Las Tablas de Retención Documental son herramientas técnicas que establecen los plazos durante los cuales deben conservarse los documentos de una entidad, así como su disposición final, ya sea archivo permanente o eliminación. Estas tablas organizan los documentos por series, subseries y tipos, según su valor administrativo, legal, histórico o contable. Su finalidad es garantizar una gestión documental eficiente, el cumplimiento normativo y la preservación adecuada de la información relevante para la entidad y la sociedad.